Bezoekersregistratie
en instructies

Nodig eenvoudig je doelgroep uit voor een veiligheidsinstructie of e-learning door een hyperlink te genereren. Je kunt uitnodigingen instellen voor individuen of groepen en kiezen voor eenmalig, tijdelijk of onbeperkt gebruik. Met de ontvangen uitnodigingslink maken deelnemers snel een account aan, volgen ze de door jou geselecteerde instructie en ontvangen ze een certificaat na voltooiing.

In het deelnemersoverzicht zie je in één oogopslag met kleurcodes, of deelnemers voldoen aan de door jouw organisatie gestelde toelatingscriteria. Door op het account van een deelnemer te klikken, zie je aan welke citeria deze bezoeker moet voldoen, zoals instructies of documentvereisten (bijvoorbeeld een VCA-certificaat).

Tijdens een calamiteit of incident is het cruciaal om te weten wie er fysiek op het terrein aanwezig is. Onze aanwezigheidsregistratie stelt je in staat om bezoekers eenvoudig aan te melden bij de receptie, portier of beveiliging met één druk op de knop. Ook kun je terugkijken naar wie er aanwezig was op specifieke data in het verleden, bijvoorbeeld bij incidenten op het gebied van fooddefense.

Geen bemande receptie? Geen probleem! Met een aanmeldzuil, PC of tablet kan elke bezoeker zich eenvoudig aanmelden. Het schermmenu is volledig instelbaar en elke keuze kan gekoppeld worden aan specifieke acties. Bij een bezoeker met een afspraak kan de contactpersoon automatisch worden gewaarschuwd en bij bezoekers die iets komen halen of brengen, kan een andere afdeling op de hoogte worden gesteld.

Onze software biedt de mogelijkheid voor vooraanmeldingen, zodat portiers, recepties of beveiliging vooraf weten wie, wanneer en hoelaat komt, en wie de contactpersoon is. Dit zorgt voor een soepelere ontvangst en betere voorbereiding. Zo kan met één handeling door de gastheer de bezoeker en de receptie of beveiliging worden geïnformeerd.

In de sectie 'Cursussen' kun je gemakkelijk instructies of e-learningmodules toevoegen. Een cursus kan uit één of meerdere blokken bestaan, waarbij elk blok kan bestaan uit een video, PowerPoint-presentatie en interactieve vragen. Onze software herkent blokken automatisch op basis van het SCORM-protocol. PowerPoint-presentaties, PDF-documenten en vragen zijn eenvoudig te converteren naar SCORM-bestanden die je in de portal kunt uploaden. Dit stelt je in staat om cursussen samen te stellen met één of meerdere blokken, wat handig is voor organisaties die werken met zowel corporate als locatie-specifieke instructies. Bezoekers volgen dan eenmalig de corporate instructies en bij vervolgbezoeken op andere locaties alleen de specifieke cursussen. Dit bespaart tijd en voorkomt frustratie!

Soms hebben bezoekers “extra aandacht” nodig. Bijvoorbeeld omdat ze tijdens een bezoek zich niet hielden aan veiligheids- of huisregels. Een “incident” is, rekening houdend met privacy eisen, eenvoudig vast te leggen. Zo kan een deelnemer bij een volgend bezoek vooraf nog eens worden gewaarschuwd of kan er toezicht worden geregeld. Ook kan een deelnemer de toegang worden geweigerd als meerdere waarschuwingen niet voldoende waren.